Таблица рассрочки в Excel: бесплатный шаблон для магазина

Как выглядит

На каждую сделку две строки. В первой сама сделка и даты платежей по графику. Во второй, «выплаты», сколько клиент внёс под каждой датой.

Что в каком столбце

ФИО, Телефон

Кто купил. Телефон необязателен, но с ним проще звонить и напоминать.

Дата продажи

День сделки.

Тип

«рассрочка» или «полная». При полной оплате взнос равен цене, график не нужен.

Товар

Модель, лучше с памятью или цветом: «iPhone 17 Pro 256».

Себестоимость

За сколько магазин купил товар. Нужна, чтобы видеть прибыль.

Цена продажи

Цена для клиента вместе с наценкой.

Первый взнос

Сколько клиент внёс в день покупки.

Срок, Платёж 1…8

Число месяцев и даты платежей по графику. Суммы посчитает калькулятор рассрочки.

Осталось

Цена − взнос − всё, что внесено в строке «выплаты». Считайте формулой, не вписывайте руками.

Где таблица подводит

Шаблон хорош на старте. Когда сделок больше сотни, у таблицы появляются слабые места.

• Формула съехала Вставили строку не туда, и «Осталось» считает чужие выплаты. Заметно, только когда клиент спорит.
• Не видно, кому звонить Чтобы найти просрочки на сегодня, нужно пройти глазами все строки с датами.
• Два человека, две версии Продавец записал платёж у себя, владелец у себя. К вечеру таблицы не сходятся.
• Неудобно с телефона Клиент принёс деньги, а таблица на компьютере в магазине. Запись откладывается и теряется.

Как перенести таблицу в Барт

Ведёте учёт по этому шаблону? Загрузите файл в Барт: сделки, графики и выплаты перенесутся сами, а остаток Барт пересчитает и сверит с вашим столбцом «Осталось». Таблица в своём формате? Пришлите её нам, перенесём за вас.

Вопросы